广州六子文化传播有限公司
2024年11月11日,六子集团·六合纵横策划组织了广州中学初一年级1700余名师生到广州市增城区乡丰耕读里开启一场突破课堂边界的拓展之旅。
本次活动突破课堂局限,从智慧农业科普、蓝莓种植探究、传统文化漆扇体验到收割稻谷实践,全方位培养学生创新与动手能力,增进其对传统文化的热爱。
这是我们首次执行广州中学秋季活动,参与人数逾千人,如此大规模且跨校区同时开展的活动在我们过往执行项目中为数不多,筹备与执行过程中我们与学校负责人多次沟通,实地踩点,反复磨合,最终活动得以顺利开展。
活动全程学生热情高涨,沉浸其中,校方也给予了高度认可。
双校同发:巧破千人出行管控难题-
千人大阵,秩序挑战-
两个校区1700余名师生同时出发到活动基地,场面蔚为壮观,那如何保障每名学生有序参与、活动现场有条不紊?这对六合纵横的协调统筹与资源分配能力无疑是一场严峻大考。为此我们采取了以下措施:
-多维施策,稳控全局-
01前瞻精谋,专属定制
积极与学校深度交流,精准洞察两个校区日程细节与特殊诉求,“量体裁衣”式打造详细活动规划,根据校区特性设计专属流程与路线,推动两个校区协同共进、流畅衔接,安全顺利往返活动基地。
02科学布局,精准指引
联合基地,在活动现场设置多个区域,划分不同的活动场地,合理安排每个区域的功能。设置引导标识和指示牌,方便学生在活动过程中找到自己的位置和参与活动。同时,安排足够的工作人员进行现场引导和管理,确保活动现场秩序井然。
03实时互通,灵活应变
与学校负责人实时沟通,在活动前,向师生详细介绍活动流程和注意事项,确保他们对活动有清晰的了解;活动中实时收集意见与反馈,依实际动态调整安排,保障活动一路畅行。
个性聚焦:化解兴趣参差“众口”难题-
精准发力,激发活力-
深度洞察,方案“适销”
活动筹备前期,我们开始复盘学校过往出行轨迹,深挖广州中学学生的兴趣密码,据此对活动方案精修细改,定制多元丰富、贴合需求的活动内容与形式。
趣味领航,才华绽放
活动进程中,巧妙组织小组互动、趣味游戏,点燃学生参与热情,让他们在活动中充分发挥自己的优势。
激励添翼,成长奋进
设立趣味运动会专属奖励机制,为获胜班级准备盲盒小礼品,激发斗志;随班导师全程关怀参与度欠佳学生,给予暖心鼓励与精准帮扶,助力他们突破自我、踊跃参与。
活动特色:多元巧思,赋能实践新程
科技启智+自然研学双翼驱动:选择智慧农场基地,点燃学生探索热情,让学生初步了解现代农业的魅力;开展蓝莓田间课堂,让学生亲手种植、探秘果实成长密码,种植盆栽可带回家中陪伴成长,无缝衔接理论与实践。
古韵漆艺传承“沉浸式”体验营造:让学生亲自创作个性化漆扇作品,全程沉浸,感受传统文化的魅力,活动后的成品学生还可自行带回家留作纪念。
田园劳作“成长蜕变”进阶计划:让经验老到的农民担任“成长导师”,下田体验,感受丰收的快乐,让学生深入了解土地与粮食的情感纽带。
沉淀经验:展望未来之路
在组织本次活动过程中,我们深刻认识到充分准备和细致规划的重要性。面对人数众多的挑战,提前踩点、反复确认活动行程以及与学校斟酌每个环节的流程是确保活动顺利进行的关键。
为了提高学生的参与度,在活动设计上需要充分考虑学生的兴趣和需求,鼓励学生积极参与。在活动过程中,多多关注学生的个体差异,及时调整活动方式,让每个学生都能在活动中有所收获。
尽管活动过程中遇到了一些困难,但看到学生们积极参与、收获成长,我们感到无比欣慰。
在今后的活动组织中,对于应对这种千人级别的活动,我们又多了一个参考项目案例。我们会不断总结经验,优化活动流程,进一步提升活动质量,为学生提供更加优质的学习体验,让学校对我们的服务放心,增加学校的信任与满意度。
图片 & 文字 | 六合纵横 何晓梅